2　総務課長は、前項の調査において必要があるときは、公印管理課をして事務報告をさせ、書類又は帳簿を提出させることができる。

3　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、すべての公印をこれに登録しなければならない。

2　取扱主任及び補助員は、当該課の職員のうちから、当該課長が任命する。

3　前項の規定により取扱主任及び補助員を任命したときは、当該課長は、直ちにその職及び氏名を総務課長に通知しなければならない。

4　取扱主任は、課長を補佐し、当該公印についての事務を整理する。

5　補助員は、上司の指揮を受け、当該公印に関する事務に従事する。

2　前項の審査を行った者は、適法であると認めたときは、当該原議書の所定の欄に認印を押印しなければならない。

3　第1項の審査は、次に掲げる諸規程による手続きを経ているかを審査するものであって、当該文書の内容にまで及ぶものではない。

4　出納員の公印使用については、公印押印のほか自己の私印をも押印するものとする。

2　公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により、別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

3　前2項により公印の印影を印刷するときは、あらかじめ公印印影印刷申請書(様式第2号)により、総務課長の承認を得なければならない。

2　当該課長は、電子公印を使用しなくなったときは、当該公印の印影を電算システムより速やかに消去しなければならない。

3　当該課長は、電算システムに公印の印影を記録し、又は消去するときは、あらかじめ電子公印使用(使用廃止)申請書(様式第3号)により、総務課長に協議のうえ、総務課長の承認を受けなければならない。

4　当該課長は、電算システムに記録した公印の印影について、印影の改ざんその他不正使用のないよう適正に管理しなくてはならない。

2　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

1　この規程は、昭和35年1月1日から施行する。

2　この規程施行前に取扱われた公印の取扱いについては、この規程によって取扱われたものとみなす。

この規程は、公布の日から施行し、昭和38年4月1日から適用する。

この規程は、昭和39年1月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、改正後の若桜町公印規程は、昭和39年4月1日から適用する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、昭和8年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規程は、公布の日から施行する。

(タイプライター使用規程の廃止)

2　タイプライター使用規程(昭和38年若桜町規程第15号)は、廃止する。

この規程は、平成11年11月1日から施行する。

この規程は、平成14年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、平成17年4月1日から適用する。

この規程は、平成18年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、告示の日から施行する。ただし、改正前のひながた4及び5の印を印刷している印刷物については、今年度に限り効力を有するものとする。

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

この規程は、平成25年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月30日から施行する。

この規程は、令和3年4月1日から施行する。

この規程は、令和4年7月1日から施行する。